新技術、新項目倫理送審指南
(2022版)
根據國家衛健委《醫療技術臨床應用管理辦法》(2018)、《三級醫院評審標準(2020年版)廣東省實施細則》等相關要求,擬開展醫療新技術臨床應用的項目除經立項部門(醫務處、護理部)審批外,還須獲得倫理審查批件,方可實施該臨床應用。為指引技術負責人遞交倫理申請、獲取倫理審查意見/意見函,特制定本指南。
一、受理項目類別及審查形式
在廣東醫科大學附屬醫院開展的醫療新技術臨床應用,主要包括臨床、護理、影像、藥學等專業的醫療新技術臨床應用項目。倫理審查全程使用電子系統遞交文件資料,形式審核通過后同步遞交紙質版資料歸檔,申請、形式審查、倫理審查、意見/批件下載,均在倫理系統上完成,技術負責人電子簽名在個人手機醫網信APP上完成。
二、申請程序
(一)申請時間:新技術、新項目立項同步遞交倫理系統;
(二)登錄網址http://47.92.98.130:90/GDYIRB/注冊賬號,密碼為1,通過倫理秘書授權后在倫理系統平臺遞交報告;
登錄名:本人中文姓名 初始密碼:1;
若之前登錄后改過密碼但忘記了,可在登錄頁面點擊“忘記密碼”輸入系統注冊時的郵箱可找回密碼;
若系統提示“賬戶不存在”,可微信至王健麗、陳榮升(倫理辦)申請開通賬號。郵件題目為:“ 新技術名稱+系統賬號申請”,郵件內容包括“申請人姓名、工號、科室”,發送后將在半個工作日內開通。
(三)申請步驟
1、進入系統后,點擊項目管理→項目信息→新增;
2、填寫項目信息 填寫要素:項目名稱、期類別選擇“新技術、新項目”;研究者信息填寫“承擔科室”和“主要研究者”(新技術評審結果公示前三位負責人的第一位);點擊“保存”,如顯示紅框無法保存,直接在紅框中填寫無。保存后,點擊右下角“下一步”,申請/報告類型選擇“初始審查申請”
3、初始倫理申請表填寫 按照實際情況逐項填寫,點擊保存并進入下一步 ;
4、送審文件上傳
(1)新技術、新項目臨床應用倫理初始審查申請表(先上傳方案及知情同意書后再點擊去按照實際情況填寫。不點進去填寫是無法提交申請的。)
(2)新技術新項目臨床應用申請表(版本號與日期信息必須與上下文保持一致。)
(3)新技術、新項目臨床應用技術論證意見(倫理形式審核沒問題,等“技術論證意見”后補充進來再做正式遞交。該文件是由醫務部統一發布的“廣東醫科大學附屬醫院新技術論證評價報告書”)
(4)方案(該欄目上傳的申報書應是交到醫務部的簽字掃描件,復印整一份務必與遞交醫務部的申報書保持一致!命名中的版本日期應為申報日期,年月日的信息。)
(5)知情同意書
(6)團隊信息及專業履歷(包含研究團隊信息表、醫師職稱證書及GCP培訓證明)(團隊成員列表(需要手簽)每一位成員的履歷(需要手簽)、職稱證明、培訓證明。)
(7)項目負責人及團隊成員相關技術進修學習證明(進修及科室培訓記錄包括:培訓課件、培訓簽到表、培訓現場照片,培訓證書如果有必須提供。)
三、電子簽名和倫理審查意見
上傳并檢查后點擊提交,倫理辦系統受理后,請及時電子簽名(如已滿足電子簽名要求,將在手機醫網信APP上收到簽名通知)。
倫理辦收到電子簽名后5個工作日送審并出具倫理審查意見的電子版,3個工作日內出具簽發版本。申請者直接在“項目管理→項目信息總覽→狀態→點擊意見”處查看下載。
四、倫理辦聯系方式
聯系人:梁政、王健麗、陳榮升
電話:0759-2386971
五、附件:
附件1:新技術新項目臨床應用申請表模板
附件2:方案(申報書)模板
附件3:知情同意書模板
附件4:團隊信息及專業履歷(包含研究團隊信息表、醫師職稱證書及GCP培訓證明)模板
附件5:倫理審查匯報PPT(新技術新項目)2022版
附件6:2022年新技術新項目倫理遞交流程
附件7:復審申請-文件修正說明頁模板
附件8:溝通記錄模板
附件9:授權委托函模板
附件10:送審文件清單(新技術、新項目)
附件11:倫理系統用戶手冊(申請人版)
附件12:應急預案